Hoe kies je een evenementenlocatie?

Een locatie is zeer bepalend voor de uitstraling en sfeer van jouw evenement.
De ideale locatie is het totaal plaatje van al je wensen en is bepalend voor het succes van jouw evenement.

Onderstaand een checklist, deze is handig om na te gaan of jouw locatie echt geschikt is voor jouw evenement!

Mijn punten

• Voelt de sfeer goed bij je? Kan en mag je voldoende aanpassingen doorvoeren om de juiste uitstraling te bereiken?
• Is de locatie goed bereikbaar voor jouw klanten? Houdt hierbij rekening met eventuele auto's, fietsen, OV e.d.
• Overschrijd je mogelijk de maximum capaiteit? Of het is juist te groot (is eventuele verkleining mogelijk)?
• Zijn er voldoende toiletten aanwezig?
• Wat zijn de mogelijkheden op het gebied van catering?
• Ben je verplicht om gebruik te maken van vaste leveranciers?
• Zijn er aanwezige materialen waar je gebruik van mag maken?
• Is er een backstage voor artiesten / personeel?
• Wat zijn de mogelijkheden betreft het geluidsvolume, openingstijden etc?
• Is er verwarming/airco aanwezig in het gebouw?
• Informeer naar de mogelijkheden van opbouw/afbouw van je evenement. Vaak kun je de locatie langer huren tegen een gunstig tarief.

Zelf beschikken wij ook over een evenementenlocatie, te weten: HAL60 in Roelofarendsveen.

Suzanne van Vliet

06-06-2018